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Family`n Pänz

Datenschutz

Family`n Pänz

Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Rahmen unserer fotografischen Leistungen ist:

Jennifer Kiowsky
Family & Pänz Fotografie
Rolandstraße 18
50677 Köln
Deutschland

E-Mail: hello@family-and-paenz.de
Telefon: +49 162 4348467

Website: Family and Pänz Fotografie


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten und insbesondere der Fotoaufnahmen von Kindern und Familien hat für uns höchste Priorität.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.


3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligungen oder gesetzlicher Erlaubnistatbestände.


4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM

Anbieter ist:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


5. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Stabilität und Sicherheit der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Browserzeile.


7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über soziale Netzwerke kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Nachrichteninhalte

  • Termin- und Organisationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,

  • oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


8. Verarbeitung von Kinder-, Schul- und Familienfotografien

Wir verarbeiten Fotoaufnahmen von Kindern, Familien und Veranstaltungen ausschließlich:

  • auf Grundlage einer Einwilligung der Sorgeberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,

  • oder auf Grundlage vertraglicher bzw. organisatorischer Vereinbarungen mit Schulen oder Kindertageseinrichtungen.

Fotoaufnahmen werden ausschließlich für die vereinbarten Zwecke erstellt, verarbeitet und bereitgestellt.

Eine Veröffentlichung von Fotos erfolgt ausschließlich nach gesonderter ausdrücklicher Einwilligung.


9. Online-Galerien und Bestellsysteme

Zur Bereitstellung passwortgeschützter Online-Galerien sowie zur Abwicklung von Bestellungen nutzen wir insbesondere:

Fotograf.de

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • Zugangsdaten zur Galerie

  • Bilddaten

  • Bestell- und Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


10. Speicherung und Löschung von Fotodaten

Online-Galerien

Fotogalerien bleiben für maximal 12 Wochen im aktiven Verkauf online. Danach wird der Zugriff gesperrt.

Archivierung

Bilddaten können anschließend für maximal 12 Monate archiviert gespeichert werden, insbesondere für:

  • Nachbestellungen

  • Reklamationen

  • erneute Druckaufträge

  • Kundendienst

  • Nachweis der Vertragserfüllung

Rohdaten und interne Bildarchive

Rohdaten und interne Bildarchive werden grundsätzlich für maximal 18 Monate gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung erforderlich machen.


11. Frühere Nutzung der Plattform Portraitbox

Frühere Fotogalerien wurden teilweise über die Plattform Portraitbox bereitgestellt.

Im Rahmen eines Sicherheitsvorfalls bei Portraitbox konnten unbefugte Dritte möglicherweise Zugriff auf dort gespeicherte Daten erhalten. Betroffen gewesen sein können auch ältere bzw. bereits gesperrte Aufträge, soweit diese technisch weiterhin gespeichert waren.

Gesperrte Aufträge waren für Kund:innen nicht mehr sichtbar oder zugänglich, konnten jedoch technisch weiterhin gespeichert bleiben, bis eine vollständige Löschung erfolgt.

Die Nutzung von Portraitbox für neue Aufträge wurde eingestellt. Neue Fotogalerien werden ausschließlich über Fotograf.de bereitgestellt.

Altbestände werden nach Zweckfortfall und Abschluss organisatorischer sowie technischer Maßnahmen gelöscht, spätestens jedoch innerhalb von 12 Monaten nach Einstellung der Plattformnutzung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


12. Fotoabzüge und Laborpartner

Zur Erstellung und Auslieferung von Fotoprodukten arbeiten wir mit externen Laborpartnern zusammen, insbesondere:

  • Fotografenwelt

  • FotoExakt

  • PixelFoto Express

  • Allcop

  • Picture Digital

  • Fuji Film Premium

  • DPL Mein Fotolabor

An diese Dienstleister werden ausschließlich die zur Auftragsabwicklung erforderlichen Daten übermittelt.


13. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


14. Terminbuchung

Zur Terminvereinbarung nutzen wir:

Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Terminangaben verarbeitet werden.


15. Newsletter und Kundenkommunikation

Für Newsletter, Kundenkommunikation und Kontaktverwaltung nutzen wir:

ActiveCampaign

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Kontakthistorie

  • Anmeldestatus

  • Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. ActiveCampaign verwendet nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.


16. Analyse-Tools und Werbung

WP Statistics

Diese Website nutzt das lokale Analysetool WP Statistics zur statistischen Auswertung der Websitezugriffe.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • gekürzte IP-Adresse

  • Browserinformationen

  • Referrer

  • aufgerufene Seiten

  • Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ausschließlich lokal auf dem eigenen Server gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Meta Pixel

Diese Website verwendet das Meta Pixel der:

Meta Platforms Ireland

Dadurch kann das Verhalten von Nutzer:innen nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.


17. Cookies und Consent-Management

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Analyse- und Marketingcookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwendet.

Cookie-Einstellungen können jederzeit angepasst oder widerrufen werden.


18. Plugins und Sicherheitstools

Google Fonts (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir lokal eingebundene Google Fonts. Dabei erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google.

Ninja Firewall

Zum Schutz dieser Website vor Cyberangriffen nutzen wir Ninja Firewall.

Dabei können IP-Adressen und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf unserem Server auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


19. Social Media und WhatsApp

Wir nutzen soziale Netzwerke und Kommunikationsdienste wie:

  • Facebook

  • Instagram

  • WhatsApp

Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union kommen.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt freiwillig.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.


20. Speicherdauer allgemein

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Steuer- und handelsrechtlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre gespeichert.


21. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO


22. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.


23. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: Mai 2026